Gmail là dịch vụ email mặc định của rất nhiều người, nhưng đôi khi bạn muốn thử một cái gì đó mới. Hoặc đơn giản là bạn muốn giảm sự phụ thuộc vào hệ sinh thái Google và tìm kiếm một giải pháp tập trung hơn vào quyền riêng tư. Nếu bạn đồng cảm và đang tìm kiếm những lựa chọn thay thế, đây là danh sách những ứng cử viên sáng giá nhất cho năm 2025.
Contents
Gmail có nhiều ưu điểm, nhưng quyền riêng tư là một điểm yếu. Mặc dù Google cam kết bảo vệ dữ liệu người dùng, nhưng nhiều người vẫn lo ngại về việc công ty này thu thập thông tin. Vì vậy, những lựa chọn thay thế trong danh sách này sẽ giúp bạn có một dịch vụ email tập trung vào quyền riêng tư mà vẫn đầy đủ tính năng.
Các Lựa Chọn Thay Thế Gmail Hàng Đầu
1. ProtonMail
ProtonMail là một lựa chọn thay thế Gmail đến từ Thụy Sĩ, thân thiện với quyền riêng tư và là một trong những ứng dụng email tốt nhất. Nó cung cấp mã hóa đầu cuối và không yêu cầu bất kỳ thông tin cá nhân nào khi tạo tài khoản email. Bạn hoàn toàn có thể chọn không cung cấp số điện thoại của mình. Để bảo mật, ProtonMail sử dụng các thư viện mã hóa nguồn mở. Công ty cho biết họ sử dụng các triển khai an toàn của AES-256 (mã hóa cấp quân sự), RSA và OpenPGP.
Giao diện ProtonMail
Mặc dù bạn cần trả phí để sử dụng tất cả các tính năng, gói miễn phí cung cấp 500MB dung lượng lưu trữ và giới hạn 150 tin nhắn mỗi ngày. Đối với các tính năng khác, bao gồm bộ lọc tùy chỉnh, sử dụng tên miền riêng và hỗ trợ khách hàng ưu tiên, bạn có thể chọn gói Plus với giá $4.99 mỗi tháng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Mã hóa đầu cuối và không truy cập dữ liệu người dùng | Phiên bản miễn phí có dung lượng lưu trữ rất hạn chế |
| Giao diện thân thiện với người dùng | |
| Phiên bản trả phí có giá cả phải chăng |
Giá: Miễn phí, $4.99/tháng
2. Tuta (Trước đây là Tutanota)
Tutanota là một dịch vụ email mã nguồn mở và tập trung vào quyền riêng tư khác, cung cấp dịch vụ email được mã hóa với mã hóa E2E. Công ty có trụ sở tại Đức này lưu trữ email đã mã hóa của bạn trong các trung tâm dữ liệu an toàn tại Đức và tuân thủ GDPR. Giống như Zoho Mail, Tutanota cung cấp trải nghiệm không có quảng cáo miễn phí.
Giao diện Tuta
Với gói miễn phí của Tutanota, bạn nhận được 1GB dung lượng lưu trữ, một lịch và các tùy chọn tìm kiếm hạn chế. Các gói trả phí cung cấp tối đa 20GB dung lượng lưu trữ và bạn có thể nhận thêm dung lượng lưu trữ với các đăng ký lưu trữ riêng biệt. Để làm cho quá trình này an toàn hơn một chút, Tuta cũng yêu cầu bạn trải qua quy trình xác minh 48 giờ, sau đó bạn sẽ có thể tận dụng tối đa các dịch vụ của nó.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Phiên bản miễn phí không có giới hạn tin nhắn | Chỉ có thể tìm kiếm các tin nhắn được mã hóa cũ hơn một tháng |
| Siêu bảo mật và không lập hồ sơ tài khoản cho mục đích quảng cáo | Quy trình xác minh 48 giờ có thể gây khó chịu cho một số người |
| Rất dễ sử dụng |
Giá: Miễn phí, $3/tháng
3. Outlook
Nếu bạn sử dụng các dịch vụ của Microsoft, có lẽ bạn đã nghe nói về Outlook. Outlook là dịch vụ email của Microsoft. Giống như Gmail, Outlook tích hợp với các ứng dụng năng suất của Microsoft, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phiên bản miễn phí của Outlook có quảng cáo.
Giao diện Outlook
Việc loại bỏ quảng cáo sẽ tốn của bạn $6.99 mỗi tháng hoặc $69.99 mỗi năm với gói Microsoft 365 Personal. Bạn cũng có quyền truy cập vào 50GB dung lượng hộp thư (15GB trên phiên bản miễn phí), tên miền tùy chỉnh và 1TB dung lượng OneDrive với đăng ký. Outlook là một lựa chọn thay thế Gmail phổ biến cho các doanh nghiệp.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Tích hợp với Microsoft Office Suite | Không tích hợp tốt với các dịch vụ không phải của Microsoft |
| Giao diện gọn gàng và được tổ chức tốt | |
| Phiên bản miễn phí cung cấp 15GB dung lượng hộp thư |
Giá: Miễn phí, $6.99/tháng
4. Edison Mail
Nếu bạn muốn một lựa chọn thay thế Gmail được tổ chức tốt và cho phép bạn quản lý email một cách hiệu quả, Edison Mail là lựa chọn phù hợp. Edison Mail nổi tiếng là siêu nhẹ và nhanh. Hơn nữa, có một chế độ Hộp thư tập trung chuyên dụng tự động xác định các email quan trọng và ưu tiên chúng. Bạn cũng nhận được tối đa 10GB dung lượng lưu trữ miễn phí với Edison Mail, cùng với Trợ lý thông minh giúp bạn sắp xếp email như một chuyên gia, theo dõi lịch của bạn, dọn dẹp email và hơn thế nữa!
Giao diện Edison Mail
Ngoài ra, Edison cho phép bạn xem và hủy đăng ký hàng loạt từ các email quảng cáo cùng một lúc, điều này cực kỳ tiện dụng. Một điều quan trọng khác cần lưu ý là Edison không quét người dùng cho mục đích quảng cáo, điều này làm cho nó trở nên an toàn hơn. Mặc dù phiên bản cơ bản của Edison được sử dụng miễn phí và không có quảng cáo, nhưng có Edison+ nếu bạn muốn một vài tính năng bảo mật bổ sung. Edison Mail+ bắt đầu từ $14.99 mỗi tháng hoặc $99.99 mỗi năm.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Dễ dàng hủy đăng ký khỏi thư rác | Phiên bản Premium rất đắt đỏ |
| Trợ lý thông minh khá hữu ích | |
| Khả năng tương thích đa nền tảng |
Giá: Miễn phí, $15/tháng
5. Shortwave
AI đang ở khắp mọi nơi, vậy tại sao việc quản lý email của bạn lại bị bỏ lại phía sau? Shortwave là ví dụ tốt nhất về việc tích hợp AI vào không gian làm việc của bạn, nhờ vào những gì nhà sản xuất gọi là Ghostwriter. Trợ lý AI này cho phép bạn tóm tắt email và thực hiện các tìm kiếm thông minh để tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Giao diện Shortwave
Hơn nữa, vì Shortwave được tạo bởi những người từng làm việc tại Google, bạn thấy nó giữ lại một số tính năng hữu ích như tạm ẩn và ghim email, hoàn tác gửi, tùy chỉnh thông báo, danh mục email và hơn thế nữa. Tất cả những điều đó dễ dàng biến nó thành một trong những lựa chọn thay thế Gmail thông minh và tốt nhất.
Tuy nhiên, Shortwave chỉ hoạt động với tài khoản Google. Bên cạnh đó, vì nó tận dụng tài khoản Google, giới hạn dung lượng lưu trữ phụ thuộc vào dung lượng bạn có trên tài khoản Gmail của mình. Các gói trả phí bắt đầu từ $7 mỗi tháng, thanh toán hàng năm. Hoặc, nếu bạn muốn chỉ sử dụng hàng tháng, bạn có thể nhận nó với giá $8.50.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Các tính năng được hỗ trợ bởi AI như Tóm tắt email | Chỉ tích hợp với Google |
| Phiên bản miễn phí đầy đủ | Đường cong học tập có thể dốc |
| Giao diện hấp dẫn |
Giá: Miễn phí, $7/tháng
6. Zoho Mail
Zoho Mail là một tùy chọn khác mà bạn có thể cân nhắc nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn thay thế Gmail. Điều khiến Zoho Mail trở thành một lựa chọn hấp dẫn là nó cung cấp trải nghiệm không có quảng cáo, ngay cả đối với người dùng miễn phí. Bạn cũng nhận được 5GB dung lượng lưu trữ trong phiên bản miễn phí, cùng với quyền truy cập vào các ứng dụng nơi làm việc đa dạng của Zoho.
Giao diện Zoho Mail
Hơn nữa, Zoho thậm chí còn cung cấp gói miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ với tối đa năm người dùng. Điều đó thật hấp dẫn nếu bạn chỉ mới bắt đầu khởi nghiệp và muốn lưu trữ email cho một miền duy nhất. Bạn cũng có thể chọn các gói Mail Lite, Mail Premium hoặc Workplace của Zoho để có thêm người dùng và các tính năng bổ sung.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Tích hợp rất tốt với toàn bộ Zoho Suite | Không phải là giao diện thân thiện với người dùng nhất |
| Phiên bản miễn phí không có quảng cáo | |
| Sử dụng các giao thức bảo mật TLS và S/MIME |
Giá: Miễn phí, $4/tháng
7. Fastmail
Giống như Tuta và Edison Mail, Fastmail không xem qua email của bạn cho mục đích quảng cáo. Trên hết, bạn có thể tận hưởng các giao thức mã hóa TLS, SSL và PFS hàng đầu, cùng với việc làm việc với YubiKey Nano và YubiKey Standard. Nó cũng hoàn toàn không có quảng cáo và bạn có toàn quyền sở hữu dữ liệu của mình, không giống như trên Gmail, nơi email công việc thực tế thuộc sở hữu của chủ lao động của bạn.
Giao diện Fastmail trên máy tính và ứng dụng di động
Ngoài ra, email của bạn được che để ẩn địa chỉ IP và cung cấp thông tin đăng nhập an toàn. Bạn có thể truy cập Fastmail không chỉ qua web mà còn có các ứng dụng Android và iOS chuyên dụng, tất cả đều được cho là có giao diện người dùng phi thường. Bạn cũng nhận được ít nhất 60GB dung lượng lưu trữ, bạn có thể mở rộng thêm theo mức sử dụng của mình. Người dùng cũng có thể tạo tên miền tùy chỉnh cũng như nhiều bí danh với Fastmail.
Nếu bạn sẵn sàng đi theo con đường trả phí và có một trong những lựa chọn thay thế Gmail tốt nhất, Fastmail là con đường của bạn. Tuy nhiên, các gói cũng không quá đắt, bắt đầu chỉ từ $4.67 mỗi tháng, với chi phí $168 được thanh toán sau mỗi 36 tháng. Nếu bạn muốn đi theo con đường hàng tháng, nó sẽ khiến bạn mất $6. Ngoài ra, bạn cũng nhận được bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Khá phải chăng | Không có phiên bản miễn phí |
| Các tính năng bảo mật và quyền riêng tư hàng đầu | |
| Tên miền tùy chỉnh và tạo nhiều bí danh |
Giá: Miễn phí, $5/tháng
8. Yahoo Mail
Yahoo có thể không còn phổ biến như trước đây, nhưng Yahoo Mail vẫn là một lựa chọn thay thế gọn gàng cho Gmail. Một khía cạnh hấp dẫn của Yahoo Mail là nó cung cấp một con số khổng lồ 1TB dung lượng lưu trữ cho người dùng miễn phí. Tuy nhiên, điểm mấu chốt là – kích thước tệp tối đa cho một tệp đính kèm là 25MB.
Giao diện Yahoo Mail
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của Yahoo Mail bằng các chủ đề. Ngoài ra, Yahoo Mail cho phép bạn quản lý tất cả các địa chỉ email của mình ở một nơi, sử dụng bộ lọc, nhóm cuộc trò chuyện, xem email theo chủ đề và hơn thế nữa. Quan trọng nhất, Yahoo mail sử dụng mã hóa TLS trong quá trình truyền. Với tất cả những điều đó, hãy nhớ rằng bạn sẽ thấy quảng cáo trên phiên bản miễn phí.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Số lượng lưu trữ miễn phí đáng kinh ngạc | Kích thước tệp đính kèm tối đa 25MB |
| An toàn và đáng tin cậy | Quá nhiều quảng cáo |
| Tên miền tùy chỉnh và tạo bí danh |
Giá: Miễn phí
9. iCloud Mail
Nếu bạn là người dùng iPhone, Apple Mail có thể là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Gmail. Mặc dù nó cung cấp địa chỉ email iCloud mail, nhưng nó tốt hơn khi là một ứng dụng email. Nó đơn giản và khá dễ sử dụng, đặc biệt nếu bạn đang ở trong hệ sinh thái Apple. Nếu bạn không ở trong hệ sinh thái, email iCloud có thể được truy cập trên web thông qua tài khoản Apple của bạn. Một trong những lợi thế rõ ràng mà Apple Mail có so với Gmail là dễ dàng thêm nhiều địa chỉ email từ các nhà cung cấp khác nhau, điều này không dễ dàng trên Gmail.
iCloud Mail
Do đó, nếu bạn sử dụng nhiều địa chỉ email, Apple Mail sẽ giúp bạn quản lý chúng tốt hơn. Không chỉ vậy, dịch vụ gần đây đã nhận được Apple Intelligence, vì vậy giống như Gemini, nó có thể tóm tắt email của bạn hoặc giúp bạn viết email mới một cách dễ dàng. Về dung lượng lưu trữ, chắc chắn, bạn chỉ nhận được 5 GB trên phiên bản miễn phí, nhưng nâng cấp lên iCloud+ có thể cung cấp cho bạn nhiều dung lượng lưu trữ. Nhìn chung, Apple Mail là một trong những lựa chọn thay thế Gmail tốt nhất.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Hoàn toàn miễn phí | Chỉ cung cấp 5 GB dung lượng cho phiên bản miễn phí |
| Bảo mật tuyệt vời | |
| Tích hợp Apple Intelligence | |
| Tuyệt vời cho người dùng Apple | |
| iCloud+ cực kỳ rẻ |
Giá: Miễn phí, Giá bắt đầu từ $1
10. StartMail
Mặc dù StartMail giống một ứng dụng email hơn là một lựa chọn thay thế đầy đủ cho dịch vụ Gmail, nhưng nó làm rất tốt nhiều việc. Đối với người mới bắt đầu, nó là một ứng dụng khách tập trung vào quyền riêng tư có trụ sở tại Hà Lan, cung cấp các bí danh dùng một lần để giữ cho địa chỉ email chính của bạn được ẩn. Bên cạnh đó, ứng dụng khách không có quảng cáo, mã hóa email và gói cơ bản cung cấp 20 GB dung lượng lưu trữ, đủ cho email.
Bản nháp email StartMail với giao diện người dùng
StartMail không có phiên bản miễn phí, điều này có thể là một điều đáng thất vọng đối với những người muốn dùng thử trước để xem nó có tốt hay không. Với mức giá yêu cầu là $36 một năm, bạn sẽ nhận được một địa chỉ email với StartMail và một tên miền tùy chỉnh cùng với các bí danh email không giới hạn và 20 GB dung lượng lưu trữ. Kết hợp với các tính năng bảo mật và quyền riêng tư mà nó cung cấp, StartMail dễ dàng là một trong những lựa chọn thay thế Gmail tốt nhất.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Quyền riêng tư tuyệt vời | Không có phiên bản miễn phí |
| Bí danh không giới hạn | |
| 20 GB cơ bản là đủ cho hầu hết mọi người |
Giá: Miễn phí, $3
FAQ (Câu hỏi thường gặp)
1. Dịch vụ email nào bảo mật nhất để thay thế Gmail?
ProtonMail và Tuta (Tutanota) là hai dịch vụ email tập trung vào quyền riêng tư, sử dụng mã hóa đầu cuối để bảo vệ email của bạn khỏi bị đọc bởi bên thứ ba.
2. Tôi có thể sử dụng tên miền riêng của mình với các dịch vụ email thay thế Gmail không?
Có, hầu hết các dịch vụ email trả phí như ProtonMail, Tuta, Outlook, Zoho Mail và Fastmail đều cho phép bạn sử dụng tên miền riêng của mình.
3. Dịch vụ email nào cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí lớn nhất?
Yahoo Mail cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ miễn phí, đây là một con số khổng lồ so với các dịch vụ email khác. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của Yahoo Mail có quảng cáo.
4. Tôi có thể nhập email từ Gmail sang các dịch vụ email thay thế không?
Có, hầu hết các dịch vụ email đều cung cấp tùy chọn nhập email từ Gmail và các dịch vụ email khác. Quá trình này có thể mất một khoảng thời gian tùy thuộc vào số lượng email bạn có.
5. Dịch vụ email nào dễ sử dụng nhất cho người mới bắt đầu?
Outlook và iCloud Mail có giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng, đặc biệt nếu bạn đã quen với các sản phẩm của Microsoft hoặc Apple.
6. Dịch vụ email nào tích hợp tốt nhất với các ứng dụng văn phòng?
Outlook tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng văn phòng của Microsoft như Word, Excel và PowerPoint. Zoho Mail cũng tích hợp tốt với bộ ứng dụng văn phòng Zoho.
7. Tôi có thể sử dụng nhiều tài khoản email trên cùng một ứng dụng không?
Có, hầu hết các ứng dụng email như Outlook, Edison Mail và Apple Mail cho phép bạn thêm và quản lý nhiều tài khoản email từ các nhà cung cấp khác nhau.
Vậy là bạn đã có danh sách những lựa chọn thay thế Gmail tốt nhất năm 2025 với nhiều dung lượng lưu trữ hơn, các tính năng bảo mật và các tùy chọn đăng ký không yêu cầu bạn nhập số điện thoại hoặc địa chỉ. Bạn có sử dụng bất kỳ dịch vụ email nào khác không được đề cập trong danh sách này không? Hãy cho chúng tôi biết nếu đó là trường hợp đó, cùng với lý do tại sao bạn chọn nó trong phần bình luận bên dưới.