Việc quét tài liệu vật lý để tạo bản sao kỹ thuật số có vẻ là một nhiệm vụ khó khăn. May mắn thay, iPhone đi kèm với một tính năng quét tài liệu tích hợp sẵn giúp nhiệm vụ này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu bạn đang muốn quét tài liệu trên iPhone hoặc iPad, đây là một hướng dẫn hữu ích dành cho bạn. Chúng tôi đã giải thích các phương pháp gốc để quét tài liệu bằng iPhone cũng như các ứng dụng của bên thứ ba có thể giúp bạn.
Contents
- Quét Tài Liệu Trên iPhone Bằng Ứng Dụng Files
- Quét Tài Liệu Trên iPhone Bằng Ứng Dụng Notes
- Các Ứng Dụng Của Bên Thứ Ba Để Quét Tài Liệu Trên iPhone
- Cách Chia Sẻ Tài Liệu Đã Quét Từ iPhone
- Chia Sẻ Tài Liệu Đã Quét Từ Ứng Dụng Files
- Chia Sẻ Tài Liệu Đã Quét Từ Ứng Dụng Notes
- Cách Thêm Chữ Ký Vào Tài Liệu Đã Quét Trên iPhone và iPad
- Mẹo và Thủ Thuật Để Quét Tài Liệu Hiệu Quả Hơn Trên iPhone
Quét Tài Liệu Trên iPhone Bằng Ứng Dụng Files
Chắc chắn nhiều bạn sẽ không biết rằng bạn có thể sử dụng ứng dụng Files để quét tài liệu trên iPhone và iPad của mình. Mặc dù việc quét tài liệu trên iPhone rất dễ dàng, nhưng việc tìm ra tính năng này lại không hề dễ. Dưới đây, chúng tôi đã trình bày chi tiết cách quét tài liệu trên iPhone và iPad bằng ứng dụng Files gốc:
-
Mở ứng dụng “Files” và nhấn vào tab “Chia sẻ” hoặc “Duyệt”.
-
Bây giờ, hãy nhấn vào nút “Ba dấu chấm” ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấn vào tùy chọn “Quét Tài liệu” từ menu thả xuống.
Scan Documents on iPhone via Files app
-
Đặt tài liệu trong khung hình camera và iPhone sẽ tự động chụp tài liệu, hoặc bạn cũng có thể nhấn vào nút “Chụp”.
-
Sau khi tài liệu được chụp, hãy thực hiện các điều chỉnh cần thiết như cắt, thêm bộ lọc hoặc xoay bằng cách sử dụng menu ở cuối màn hình. Sau khi bạn đã thực hiện các thay đổi, hãy nhấn vào nút “Xong”.
Scan Documents via Files app
-
Bây giờ, hãy nhấn “Lưu” ở góc dưới cùng bên phải.
-
Tiếp theo, chọn một vị trí để lưu tài liệu đã quét. Bạn cũng có thể đổi tên tài liệu của mình tại đây. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn “Lưu” ở góc trên cùng bên phải.
Save the document
Quét Tài Liệu Trên iPhone Bằng Ứng Dụng Notes
Mặc dù phương pháp nêu trên hoạt động tốt, nhưng bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Notes mặc định để quét và chia sẻ tài liệu trên iPhone và iPad của mình. Dưới đây là cách bạn có thể làm:
-
Mở ứng dụng “Notes” trên iPhone hoặc iPad của bạn.
-
Bây giờ, hãy mở một ghi chú cũ hoặc tạo một ghi chú mới và nhấn vào biểu tượng “Camera”.
Finding the Camera icon in the iOS Notes app
- Tại đây, hãy nhấn vào tùy chọn “Quét Tài liệu” và đặt tài liệu trong khung hình camera, sau đó nhấn vào nút “Chụp”.
Scan Documents in Notes app
-
Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào “Xem trước” tài liệu đã quét ở góc dưới cùng bên trái.
-
Thực hiện các điều chỉnh cần thiết bằng cách sử dụng menu ở cuối màn hình, sau đó nhấn “Xong”.
Edit a scanned document in Notes app
- Bây giờ, hãy nhấn “Lưu” ở góc dưới cùng bên phải để lưu tài liệu đã quét vào ghi chú, sau đó nhấn “Xong”.
Save a scanned document on iPhone in Notes app
Các Ứng Dụng Của Bên Thứ Ba Để Quét Tài Liệu Trên iPhone
Bạn có thể tìm thấy nhiều ứng dụng quét tài liệu trên App Store, chẳng hạn như CamScanner, Microsoft Office Lens, Swift Scan và ứng dụng yêu thích của chúng tôi là Adobe Scanner. Dưới đây, chúng tôi đã trình bày chi tiết cách sử dụng ứng dụng của bên thứ ba như Adobe Scanner để quét tài liệu trên iPhone và iPad:
-
Tải xuống và cài đặt ứng dụng “Adobe Scan” trên iPhone của bạn (Miễn phí).
-
Mở ứng dụng và nhấn vào biểu tượng máy ảnh nếu bạn muốn quét một tài liệu mới. Để sử dụng hình ảnh hiện có từ ứng dụng Ảnh, hãy nhấn vào biểu tượng Ảnh.
-
Sau đó, sử dụng menu thanh trượt phía trên nút chụp, hãy chọn loại tài liệu bạn muốn quét.
-
Đặt tài liệu trong khung hình camera và nhấn vào nút “Chụp”. Bạn cũng có thể bật Tự động chụp (ở bên trái nút Chụp) để cho phép Adobe Scan tự động phát hiện đường viền và chụp ảnh cho bạn. Bạn chỉ cần nhấn vào màn hình khi bạn đã sẵn sàng quét.
Using a Third Party app to capture a document and scan it
-
Bây giờ, bạn có thể thực hiện Điều chỉnh đối với tài liệu đã quét, chẳng hạn như xoay, thêm bộ lọc, đánh dấu, v.v.
-
Bạn cũng có thể chọn tên cho tài liệu đã quét của mình. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào nút “Lưu PDF” ở góc trên cùng bên phải.
Save a scanned document in Adobe Scan
Cách Chia Sẻ Tài Liệu Đã Quét Từ iPhone
Bây giờ bạn đã biết cách quét tài liệu bằng iPhone của mình, đã đến lúc tìm hiểu cách chia sẻ tài liệu đã quét từ iPhone của bạn. Giống như quét, bạn có thể sử dụng ứng dụng Files và Notes để chia sẻ tài liệu từ iPhone của mình. Chúng tôi đã trình bày chi tiết cả hai phương pháp dưới đây:
Chia Sẻ Tài Liệu Đã Quét Từ Ứng Dụng Files
-
Mở ứng dụng “Files” và định vị “Tài Liệu Đã Quét”.
-
Bây giờ, hãy chạm và giữ tài liệu đã quét để hiển thị menu thả xuống và nhấn vào tùy chọn “Chia sẻ”.
-
Sau đó, chọn “Ứng dụng” mà bạn muốn chia sẻ tệp bằng trang chia sẻ.
Sharing scanned documents from Files App
Chia Sẻ Tài Liệu Đã Quét Từ Ứng Dụng Notes
-
Khởi chạy ứng dụng “Notes”, mở “Ghi Chú Đã Quét” và nhấn vào nút “Chia sẻ” ở trên cùng.
-
Ngoài ra, bạn cũng có thể Vuốt sang trái tài liệu và nhấn vào biểu tượng Chia sẻ.
-
Tiếp theo, chọn ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ Ghi chú.
Share a scanned document on iPhone via Notes app
Cách Thêm Chữ Ký Vào Tài Liệu Đã Quét Trên iPhone và iPad
Ngoài việc quét tài liệu một cách tự nhiên, bạn cũng có thể thêm chữ ký kỹ thuật số vào tài liệu đã quét trên iPhone và iPad. Dưới đây là các bước để thêm chữ ký vào tài liệu đã quét.
-
Mở ứng dụng “Notes”, sau đó nhấn vào “Tài Liệu Đã Quét” để mở nó.
-
Bây giờ, hãy nhấn vào nút “Đánh dấu” từ các công cụ có sẵn phía trên bàn phím.
-
Tại đây, hãy nhấn vào nút “+” ở góc dưới cùng bên phải, sau đó nhấn vào tùy chọn “Thêm Chữ ký“.
Add a Signature to Scanned Document on iPhone
- Bây giờ, hãy thêm “Chữ ký Đã lưu” hoặc tạo “Chữ ký Mới“, sau đó nhấn “Xong”.
Adding a saved signature or creating a new signature
Vậy là xong; đây là cách bạn có thể quét và chia sẻ tài liệu từ iPhone và iPad.
1. Làm cách nào để quét tài liệu nhiều trang thành một tệp PDF duy nhất trên iPhone?
Khi sử dụng ứng dụng Files hoặc Notes, sau khi quét trang đầu tiên, hãy nhấn vào nút thêm trang để tiếp tục quét các trang tiếp theo. Khi hoàn tất, lưu lại, tất cả các trang sẽ được kết hợp thành một tệp PDF duy nhất. Với Adobe Scan, ứng dụng sẽ tự động nhận diện và cho phép bạn thêm các trang vào tài liệu hiện tại trước khi lưu.
2. Độ phân giải quét tài liệu trên iPhone có tốt không?
iPhone có khả năng quét tài liệu với độ phân giải khá tốt, đủ cho các mục đích sử dụng thông thường như lưu trữ, chia sẻ hoặc in ấn. Tuy nhiên, nếu bạn cần quét tài liệu với độ phân giải cao cho các mục đích chuyên nghiệp, bạn có thể cần sử dụng máy quét chuyên dụng.
3. Có thể quét tài liệu bằng iPhone mà không cần kết nối internet không?
Hoàn toàn có thể. Các ứng dụng Files và Notes đều cho phép bạn quét tài liệu ngoại tuyến. Chỉ khi bạn muốn chia sẻ tài liệu đã quét qua email hoặc các ứng dụng trực tuyến khác, bạn mới cần kết nối internet.
4. Làm thế nào để cải thiện chất lượng quét tài liệu trên iPhone khi ánh sáng yếu?
Hãy thử sử dụng đèn pin của iPhone để cung cấp thêm ánh sáng cho tài liệu. Ngoài ra, hãy thử điều chỉnh cài đặt độ sáng và độ tương phản trong ứng dụng quét để có kết quả tốt nhất.
5. Ứng dụng quét tài liệu nào là tốt nhất cho iPhone?
Điều này phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Nếu bạn chỉ cần một ứng dụng quét đơn giản để sử dụng hàng ngày, Files hoặc Notes là những lựa chọn tốt. Nếu bạn cần các tính năng nâng cao hơn như OCR (Nhận dạng ký tự quang học) hoặc chỉnh sửa tài liệu, Adobe Scan hoặc CamScanner là những lựa chọn tuyệt vời.
6. Làm thế nào để tìm lại các tài liệu đã quét trên iPhone?
Các tài liệu được quét bằng ứng dụng Files thường được lưu trong thư mục “iCloud Drive” hoặc “Trên iPhone của tôi”. Các tài liệu được quét bằng ứng dụng Notes sẽ được lưu trong ghi chú bạn đã tạo. Với Adobe Scan, tài liệu sẽ được lưu trong ứng dụng và đồng bộ lên Adobe Cloud nếu bạn đã đăng nhập.
7. iPhone có thể tự động nhận diện và chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản không?
Tính năng này được gọi là OCR (Optical Character Recognition). Một số ứng dụng quét như Adobe Scan có tích hợp OCR, cho phép bạn chuyển đổi chữ viết tay hoặc văn bản in trong tài liệu đã quét thành văn bản có thể chỉnh sửa.
Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn trong việc quét tài liệu trên iPhone và iPad của mình!
Mẹo và Thủ Thuật Để Quét Tài Liệu Hiệu Quả Hơn Trên iPhone
Ngoài các phương pháp trên, dưới đây là một số mẹo và thủ thuật để giúp bạn quét tài liệu hiệu quả hơn trên iPhone của mình:
- Sử dụng ánh sáng tốt: Đảm bảo bạn quét tài liệu ở nơi có ánh sáng tốt để có kết quả tốt nhất. Tránh quét tài liệu trong điều kiện ánh sáng yếu hoặc có bóng đổ.
- Giữ iPhone của bạn ổn định: Khi quét tài liệu, hãy cố gắng giữ iPhone của bạn ổn định để tránh làm mờ hình ảnh. Bạn có thể sử dụng giá ba chân hoặc chân đế để giúp giữ iPhone của bạn ổn định.
- Cắt xén tài liệu của bạn: Sau khi bạn đã quét tài liệu, hãy sử dụng các công cụ cắt xén để loại bỏ bất kỳ khoảng trắng hoặc viền không mong muốn nào. Điều này sẽ giúp tài liệu của bạn trông sạch sẽ và chuyên nghiệp hơn.
- Sử dụng bộ lọc: iPhone cung cấp một số bộ lọc mà bạn có thể sử dụng để cải thiện chất lượng tài liệu đã quét của mình. Thử nghiệm với các bộ lọc khác nhau để xem bộ lọc nào hoạt động tốt nhất cho tài liệu của bạn.
- Lưu tài liệu của bạn ở định dạng PDF: PDF là định dạng tệp phổ biến cho tài liệu đã quét vì nó tương thích với hầu hết các thiết bị và hệ điều hành. Khi lưu tài liệu đã quét, hãy chọn định dạng PDF.