Trong nỗ lực cải thiện giao tiếp trong doanh nghiệp, đội ngũ GSuite đã bắt đầu triển khai một bản cập nhật mới, thay đổi cách hoạt động cơ bản của Google Calendar trong việc tổ chức sự kiện và cuộc họp. Các cập nhật này nhằm tối ưu hóa thời gian làm việc và tăng cường hiệu quả giao tiếp giữa các thành viên trong tổ chức.
Contents
GSuite đã thực hiện ba thay đổi chính cho Google Calendar: chế độ xem lưới trong giờ làm việc, cảnh báo khi lên lịch sự kiện ngoài giờ làm việc và bật giờ làm việc mặc định.
“Các tính năng mới sẽ giúp đồng nghiệp của bạn dễ dàng nhận biết thời điểm thích hợp để làm việc cùng bạn. Điều này có thể giảm bớt việc trao đổi qua lại khi tìm kiếm thời gian phù hợp cho một cuộc họp và đảm bảo rằng các cuộc họp được lên lịch vào thời gian thuận tiện và hiệu quả cho tất cả người tham gia,” theo như bài viết trên blog của GSuite đã đề cập.
Tại thời điểm viết bài này, chế độ xem lưới cho giờ làm việc và việc bật giờ làm việc mặc định vẫn chưa được triển khai đầy đủ. Tuy nhiên, tôi đã nhận được cảnh báo khi cố gắng lên lịch một cuộc họp với một đồng nghiệp ngoài giờ làm việc như bạn có thể thấy dưới đây.
Cảnh báo khi lên lịch ngoài giờ làm việc trên Google Calendar
Nếu một sự kiện được lên lịch ngoài giờ làm việc của người tham gia, một thông báo sẽ xuất hiện gần tên của người đó, cho biết người đó đang ngoài giờ làm việc.
Nếu bạn tò mò về cách chế độ xem lưới mới trông như thế nào, hãy xem hình ảnh dưới đây. Chế độ xem lưới mới này sẽ cho phép người dùng GSuite dễ dàng tùy chỉnh và thiết lập giờ làm việc dựa trên ngày trong tuần.
Hộp thoại hướng dẫn thiết lập giờ làm việc
Bài viết trên blog cũng đề cập đến lịch trình triển khai các tính năng này. Các tính năng đã bắt đầu được triển khai từ đầu tuần này và sẽ có sẵn cho tất cả người dùng vào cuối tháng.
Tối Ưu Hóa Thời Gian Làm Việc
Việc tối ưu hóa thời gian làm việc không chỉ giúp tăng hiệu suất công việc mà còn cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Với chế độ xem lưới mới, người dùng có thể dễ dàng nhận biết và lên lịch các sự kiện trong khoảng thời gian làm việc của mình. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người làm việc theo giờ cố định hoặc có lịch trình làm việc không đều.
Cảnh Báo Khi Lên Lịch Ngoài Giờ Làm Việc
Cảnh báo khi lên lịch sự kiện ngoài giờ làm việc là một tính năng quan trọng giúp giảm thiểu việc làm phiền đồng nghiệp ngoài giờ làm việc. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian cá nhân của mỗi người mà còn giúp duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Giờ Làm Việc Mặc Định
Việc bật giờ làm việc mặc định sẽ giúp người dùng không phải thiết lập lại giờ làm việc mỗi khi sử dụng Google Calendar. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người có lịch trình làm việc ổn định và muốn duy trì sự nhất quán trong việc quản lý thời gian.
-
Google Calendar có thể tùy chỉnh giờ làm việc theo ngày trong tuần không?
- Có, với chế độ xem lưới mới, bạn có thể tùy chỉnh giờ làm việc dựa trên ngày trong tuần.
-
Làm thế nào để biết nếu một sự kiện được lên lịch ngoài giờ làm việc?
- Một thông báo sẽ xuất hiện gần tên của người tham gia, cho biết người đó đang ngoài giờ làm việc.
-
Có thể tắt giờ làm việc mặc định trên Google Calendar không?
- Có, bạn có thể tắt giờ làm việc mặc định trong phần cài đặt của Google Calendar.
-
Khi nào các tính năng mới của Google Calendar sẽ có sẵn cho tất cả người dùng?
- Các tính năng mới sẽ có sẵn cho tất cả người dùng vào cuối tháng này.
-
Các tính năng mới của Google Calendar có giúp giảm bớt việc trao đổi qua lại khi lên lịch cuộc họp không?
- Có, các tính năng mới giúp giảm bớt việc trao đổi qua lại bằng cách cho phép đồng nghiệp dễ dàng nhận biết thời gian làm việc của bạn.
-
Có thể tùy chỉnh cảnh báo khi lên lịch sự kiện ngoài giờ làm việc không?
- Hiện tại, không thể tùy chỉnh cảnh báo này, nhưng bạn có thể tắt nó trong phần cài đặt.
-
Google Calendar có hỗ trợ đa ngôn ngữ không?
- Có, Google Calendar hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm cả tiếng Việt.
Kết Luận
Các cập nhật mới của Google Calendar từ GSuite mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, từ việc tối ưu hóa thời gian làm việc đến việc cải thiện giao tiếp và hiệu quả công việc. Bằng cách sử dụng các tính năng mới này, người dùng có thể dễ dàng quản lý thời gian và lên lịch các sự kiện một cách hiệu quả hơn. Hãy thử nghiệm và tận dụng các tính năng này để nâng cao hiệu suất công việc của bạn.
Để biết thêm thông tin về các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, hãy truy cập Afropolitan Group.