Google đã và đang nỗ lực cải thiện tích hợp Office với các dịch vụ của mình. Gần đây, Google đã cho phép người dùng chỉnh sửa tài liệu Office lưu trữ trên Google Drive mà không cần chuyển đổi chúng. Người dùng di động hiện có thể chỉnh sửa trực tiếp qua các ứng dụng Docs, Sheets và Slides. Và hôm nay, Google đang làm cho việc chỉnh sửa tệp Office trong tệp đính kèm Gmail trở nên đơn giản hơn.
Cách Chỉnh Sửa Tài Liệu Office Từ Gmail
Hiện tại, khi bạn nhận được tệp đính kèm Office trong Gmail, bạn sẽ thấy hai tùy chọn: Tải xuống và Thêm vào Drive. Bạn cần thêm tài liệu vào Drive để chỉnh sửa và sau đó tải xuống trước khi trả lời người gửi. Bắt đầu từ hôm nay, bạn sẽ thấy một nút mới ‘Chỉnh sửa với Slides/ Docs/ Sheets’ (tùy thuộc vào loại tài liệu) khi bạn di chuột qua tệp đính kèm.
Khi nhấp vào nút chỉnh sửa, bạn sẽ được chuyển trực tiếp vào giao diện chỉnh sửa với bộ ứng dụng văn phòng của Google. Công ty sẽ nhớ email mà tệp Office được đính kèm và hiển thị một tùy chọn ‘Email’ mới dưới menu ‘Tệp’. Bạn có thể chọn ‘Trả lời với tệp này’ sau khi đã chỉnh sửa tài liệu. Điều này sẽ đưa bạn trở lại Gmail, với tài liệu đã chỉnh sửa được đính kèm trong phần trả lời email gốc.
Chỉnh sửa tài liệu Office trong Gmail 1
Tùy Chọn Định Dạng Office Mới
Ngoài việc tích hợp với Gmail, Google tiếp tục bổ sung hỗ trợ cho nhiều tùy chọn định dạng được sử dụng trong tài liệu Office. Google đã công bố hỗ trợ định hướng trang hỗn hợp cho Docs. Điều này có nghĩa là bạn hiện có thể chỉnh sửa tài liệu với các trang dọc và ngang. Sheets cũng có một tiện ích bổ sung chuyển đổi Macro mới để giúp người dùng dễ dàng chuyển từ Excel sang bộ ứng dụng văn phòng của Google.
Google cũng sẽ cho phép thêm hình ảnh/ hình mờ phía sau văn bản trong Docs vào năm sau. Điều này có thể là một lợi ích lớn cho người dùng doanh nghiệp. Tính năng chỉnh sửa tài liệu Office trong Gmail đã bắt đầu được triển khai cho người dùng Google Workspace (trước đây được gọi là G Suite) từ hôm nay.
Chỉnh sửa tài liệu Office trong Gmail 2
-
Làm thế nào để chỉnh sửa tài liệu Office từ Gmail?
- Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu Office trực tiếp từ Gmail bằng cách nhấp vào nút ‘Chỉnh sửa với Slides/ Docs/ Sheets’ khi di chuột qua tệp đính kèm.
-
Google có hỗ trợ định hướng trang hỗn hợp không?
- Có, Google đã công bố hỗ trợ định hướng trang hỗn hợp cho Docs.
-
Tính năng chỉnh sửa tài liệu Office trong Gmail có dành cho tất cả người dùng không?
- Hiện tại, tính năng này bắt đầu được triển khai cho người dùng Google Workspace.
-
Khi nào Google sẽ cho phép thêm hình ảnh/ hình mờ trong Docs?
- Google sẽ cho phép thêm hình ảnh/ hình mờ trong Docs vào năm sau.
-
Có thể chuyển từ Excel sang Google Sheets dễ dàng hơn không?
- Có, với tiện ích bổ sung chuyển đổi Macro mới, việc chuyển từ Excel sang Google Sheets sẽ dễ dàng hơn.
Kết Luận
Google không ngừng cải thiện trải nghiệm người dùng bằng cách tích hợp tốt hơn các dịch vụ của mình với các tài liệu Office. Việc chỉnh sửa trực tiếp từ Gmail và các tùy chọn định dạng mới sẽ giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc làm việc với các tài liệu Office. Hãy truy cập Afropolitan Group để cập nhật thêm nhiều tin tức mới nhất về công nghệ và game.