Google Sheets đã chính thức ra mắt tính năng mới mang tên ‘Smart Fill‘, một công cụ dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) giúp phát hiện và học hỏi các mẫu giữa các cột để tự động hoàn thành các mục nhập dữ liệu một cách thông minh. Công nghệ đứng sau tính năng này tương tự như công nghệ được sử dụng cho ‘Smart Compose’ trong Gmail để dự đoán nội dung người dùng sẽ viết tiếp, nhưng thuật toán đã được điều chỉnh để tối ưu hóa quá trình nhập dữ liệu, làm cho nó nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Trong bài đăng chính thức trên blog công bố việc triển khai, Google cho biết tính năng dựa trên AI này sẽ bắt đầu tìm kiếm các mẫu khi người dùng bắt đầu nhập tên đầu tiên trong một cột. Nếu phần mềm phát hiện ra một mẫu, nó sẽ “tạo ra công thức tương ứng và sau đó tự động hoàn thành phần còn lại của cột cho bạn”. GIF dưới đây minh họa rõ nhất về tính năng mới này, và nó trông rất hứa hẹn.
GIF minh họa tính năng Smart Fill trong Google Sheets
Ngoài việc sử dụng dữ liệu đã có trong bảng tính, Smart Fill còn sử dụng dữ liệu từ Google’s Knowledge Graph, từ đó sử dụng dữ liệu công khai để dự đoán mục nhập tiếp theo của bạn, đặc biệt là đối với tên các quốc gia và thành phố. Theo Google, tính năng này sẽ giúp chuẩn bị và sử dụng dữ liệu trong Sheets dễ dàng hơn. “Tương tự như cách Smart Compose trong Gmail giúp bạn viết nhanh hơn với ít lỗi hơn, Smart Fill làm cho việc nhập dữ liệu nhanh hơn và ít sai sót hơn,” công ty cho biết.
Tính năng này đã bắt đầu triển khai cho những người dùng trên các miền Rapid Release, nhưng có thể mất tới 15 ngày để xuất hiện cho tất cả mọi người. Đối với những người dùng trên các miền Scheduled Release, tính năng sẽ bắt đầu triển khai từ ngày 5 tháng 11. Smart Fill sẽ có sẵn trên tất cả các tài khoản cá nhân và doanh nghiệp và sẽ được bật mặc định.
Lợi Ích của Smart Fill
Smart Fill không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập dữ liệu. Dưới đây là một số lợi ích chính:
- Tăng Tốc Độ Nhập Dữ Liệu: Smart Fill có thể nhận diện mẫu và tự động hoàn thành các mục nhập, giúp người dùng làm việc nhanh hơn.
- Giảm Sai Sót: Với khả năng học hỏi từ dữ liệu hiện có, tính năng này giúp giảm thiểu lỗi nhập dữ liệu.
- Tích Hợp Dữ Liệu Công Khai: Sử dụng Google’s Knowledge Graph để bổ sung thông tin, đặc biệt hữu ích cho việc nhập tên địa điểm.
Cách Sử Dụng Smart Fill Hiệu Quả
Để tận dụng tối đa tính năng Smart Fill, người dùng cần lưu ý những điểm sau:
- Nhập Dữ Liệu Ban Đầu Chính Xác: Đảm bảo rằng dữ liệu ban đầu bạn nhập vào là chính xác để Smart Fill có thể học hỏi và áp dụng mẫu đúng.
- Kiểm Tra Kết Quả: Mặc dù Smart Fill rất thông minh, nhưng vẫn nên kiểm tra lại kết quả để đảm bảo tính chính xác.
- Sử Dụng Dữ Liệu Công Khai: Tận dụng dữ liệu từ Google’s Knowledge Graph để làm giàu thông tin và tăng hiệu quả nhập dữ liệu.
FAQ
1. Smart Fill có hoạt động trên tất cả các phiên bản của Google Sheets không?
Smart Fill hiện tại đã có sẵn trên tất cả các phiên bản của Google Sheets, bao gồm cả tài khoản cá nhân và doanh nghiệp.
2. Tôi có thể tắt tính năng Smart Fill nếu không muốn sử dụng?
Có, bạn có thể tắt tính năng Smart Fill trong phần cài đặt của Google Sheets.
3. Smart Fill có sử dụng dữ liệu cá nhân của tôi không?
Smart Fill chủ yếu sử dụng dữ liệu từ Google’s Knowledge Graph và dữ liệu trong bảng tính của bạn. Google cam kết bảo mật thông tin cá nhân của người dùng.
4. Tính năng này có giúp tôi nhập dữ liệu nhanh hơn không?
Đúng vậy, Smart Fill giúp nhận diện mẫu và tự động hoàn thành các mục nhập, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tốc độ nhập dữ liệu.
5. Smart Fill có thể học hỏi từ dữ liệu của tôi như thế nào?
Smart Fill sẽ bắt đầu tìm kiếm mẫu ngay khi bạn nhập dữ liệu đầu tiên vào cột. Nếu phát hiện ra mẫu, nó sẽ tạo ra công thức và tự động hoàn thành phần còn lại của cột.
6. Tôi có thể sử dụng Smart Fill cho các loại dữ liệu khác nhau không?
Smart Fill có thể được sử dụng cho nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm tên, địa chỉ, và các thông tin khác.
7. Smart Fill có sẵn trên tất cả các ngôn ngữ không?
Smart Fill hiện tại hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, nhưng không phải tất cả. Bạn nên kiểm tra xem ngôn ngữ bạn sử dụng có được hỗ trợ hay không.
- Google Sheets AI-Powered Smart Fill Feature
- Google Docs, Sheets, Slides Dark Mode on iOS
- Gmail Smart Compose
- Smart Fill in Google Sheets Automate Data Entry
Kết Luận
Tính năng Smart Fill trong Google Sheets là một bước tiến lớn trong việc cải thiện hiệu quả và độ chính xác của việc nhập dữ liệu. Với khả năng học hỏi và áp dụng mẫu từ dữ liệu hiện có, Smart Fill không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót. Để trải nghiệm thêm nhiều tính năng hữu ích khác, hãy truy cập Afropolitan Group.