Google đang nỗ lực tích hợp chặt chẽ hơn giữa các ứng dụng năng suất trong Google Workspace, và mới đây đã bổ sung thêm tab Liên Hệ vào bảng điều khiển bên cạnh của Gmail. Tab Liên Hệ này gia nhập danh sách các tích hợp hiện có như Lịch, Keep và Tasks.
Contents
Với tab Liên Hệ mới, bạn có thể xem thêm thông tin về các thành viên trong tổ chức hoặc các liên hệ của mình. Thông tin liên hệ bao gồm số điện thoại và địa chỉ email, nhóm và quản lý, thậm chí là vị trí văn phòng và bàn làm việc. Bạn cũng có thể kiểm tra xem liệu mình đã từng nhận email từ người đó trong quá khứ hay chưa.
Tab Liên Hệ này phát triển dựa trên tính năng hiện có của công ty, cho phép bạn xem thông tin khi di chuột qua tên của một người trong Gmail. Người dùng có thể chọn biểu tượng Liên Hệ từ bảng điều khiển bên cạnh của Gmail hoặc chọn ‘Thông tin thêm’ sau khi di chuột qua thẻ thông tin của một người để truy cập phần mới này.
Tab Liên Hệ trong Gmail
Tab Liên Hệ mới hiện đang được triển khai cho các tài khoản Google sau: Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, và Enterprise Plus, cũng như G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education và Nonprofits. Người dùng có tài khoản Google cá nhân cũng sẽ nhận được tính năng này.
Google hy vọng rằng việc bổ sung tính năng này sẽ giúp đơn giản hóa việc hợp tác và kết nối với đồng nghiệp. Việc triển khai tab Liên Hệ được thực hiện qua miền triển khai mở rộng, có thể mất tới 15 ngày để tính năng này hiển thị. Một số người dùng có thể đã nhận được tính năng này. Nếu bạn chưa thấy, bạn sẽ nhận được trong vài tuần tới.
Tại Sao Tab Liên Hệ Trong Gmail Lại Quan Trọng?
Tab Liên Hệ trong Gmail không chỉ giúp bạn truy cập nhanh chóng vào thông tin liên hệ mà còn cải thiện khả năng làm việc nhóm và kết nối trong môi trường làm việc. Việc có thể xem thông tin chi tiết về đồng nghiệp và các liên hệ khác trực tiếp từ Gmail sẽ giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn.
Cách Sử Dụng Tab Liên Hệ Trong Gmail
Để sử dụng tab Liên Hệ trong Gmail, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Mở Gmail: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
- Truy Cập Tab Liên Hệ: Chọn biểu tượng Liên Hệ từ bảng điều khiển bên cạnh của Gmail.
- Xem Thông Tin Chi Tiết: Di chuột qua tên của một người và chọn ‘Thông tin thêm’ để xem thông tin chi tiết về liên hệ đó.
Lợi Ích Của Tab Liên Hệ Trong Gmail
- Tăng Cường Kết Nối: Giúp bạn dễ dàng kết nối với đồng nghiệp và các liên hệ khác.
- Quản Lý Thông Tin Hiệu Quả: Cung cấp thông tin liên hệ chi tiết giúp bạn quản lý công việc tốt hơn.
- Tiết Kiệm Thời Gian: Giảm thời gian tìm kiếm thông tin liên hệ khi cần thiết.
Các Tài Khoản Google Được Hỗ Trợ
Tab Liên Hệ trong Gmail hiện đang được triển khai cho các tài khoản Google sau:
- Google Workspace Essentials
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- G Suite Basic
- Business
- Education
- Enterprise for Education
- Nonprofits
Người dùng có tài khoản Google cá nhân cũng sẽ nhận được tính năng này.
Thời Gian Triển Khai
Việc triển khai tab Liên Hệ được thực hiện qua miền triển khai mở rộng, có thể mất tới 15 ngày để tính năng này hiển thị. Một số người dùng có thể đã nhận được tính năng này. Nếu bạn chưa thấy, bạn sẽ nhận được trong vài tuần tới.
Kết Luận
Tab Liên Hệ mới trong Gmail là một bước tiến quan trọng giúp cải thiện khả năng kết nối và hợp tác trong môi trường làm việc. Với việc cung cấp thông tin liên hệ chi tiết và dễ dàng truy cập, Google đã tạo ra một công cụ hữu ích cho người dùng. Nếu bạn chưa thấy tính năng này, hãy kiên nhẫn, bạn sẽ sớm nhận được nó.
Hãy khám phá thêm các tính năng hữu ích khác từ Afropolitan Group.
FAQ
-
Tab Liên Hệ trong Gmail có sẵn cho tất cả các tài khoản Google không?
- Tab Liên Hệ hiện đang được triển khai cho các tài khoản Google Workspace và G Suite, cũng như tài khoản cá nhân.
-
Làm cách nào để truy cập tab Liên Hệ trong Gmail?
- Bạn có thể truy cập bằng cách chọn biểu tượng Liên Hệ từ bảng điều khiển bên cạnh của Gmail hoặc chọn ‘Thông tin thêm’ sau khi di chuột qua tên của một người.
-
Tab Liên Hệ cung cấp những thông tin gì?
- Tab Liên Hệ cung cấp thông tin như số điện thoại, địa chỉ email, nhóm và quản lý, vị trí văn phòng và bàn làm việc.
-
Thời gian triển khai tab Liên Hệ là bao lâu?
- Việc triển khai có thể mất tới 15 ngày để tính năng này hiển thị cho tất cả người dùng.
-
Tab Liên Hệ có giúp tăng cường kết nối trong công việc không?
- Đúng vậy, tab Liên Hệ giúp bạn dễ dàng kết nối và hợp tác với đồng nghiệp.
-
Làm thế nào để biết liệu mình đã nhận được tab Liên Hệ chưa?
- Bạn có thể kiểm tra bằng cách mở Gmail và xem bảng điều khiển bên cạnh. Nếu thấy biểu tượng Liên Hệ, bạn đã nhận được tính năng này.
-
Tab Liên Hệ có giúp tiết kiệm thời gian không?
- Đúng vậy, tab Liên Hệ giúp giảm thời gian tìm kiếm thông tin liên hệ khi cần thiết.