Google hiện tại đã cung cấp hỗ trợ cho các add-on trên Calendar, Gmail và Drive. Với bản cập nhật mới nhất, công ty đã mở rộng tính khả dụng sang Google Docs, Google Sheets và Google Slides.
Contents
Nhờ sự mở rộng này, bạn giờ đây có thể sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba được hỗ trợ trong Google Workspace trên Docs, Sheets và Slides. Sự tích hợp này sẽ giúp tránh việc phải thường xuyên chuyển đổi giữa các ứng dụng vì bạn có thể truy cập mọi thứ bạn cần tại một nơi.
Bạn cũng có thể thấy add-on dịch thuật trong bảng điều khiển bên trong GIF dưới đây. Với một add-on dịch thuật chuyên dụng, người dùng có thể dịch nội dung ngay lập tức. Tuy nhiên, tính năng này hiện tại chưa được phổ biến rộng rãi.
Google Workspace Add-Ons Giờ Đây Đã Có Mặt Trên Google Docs, Sheets và Slides
Người dùng có thể cài đặt add-on bằng cách sử dụng nút “+” có mặt trong bảng điều khiển truy cập nhanh của Google Workspace. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết để cài đặt và gỡ bỏ add-on của Google Workspace trong tài liệu hỗ trợ chính thức tại đây.
Điều đáng chú ý là các add-on bạn cài đặt sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển bên trên tất cả các ứng dụng của Google Workspace. Hơn nữa, quản trị viên có thể cài đặt add-on hàng loạt trực tiếp từ Google Workspace Marketplace. Cũng có tùy chọn để chỉ định quyền truy cập ứng dụng cho một số người dùng trong bảng điều khiển quản trị.
Theo bài đăng thông báo của Google, các add-on mới này có sẵn cho người dùng với tài khoản cá nhân, Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education và khách hàng phi lợi nhuận.
Google đã bắt đầu triển khai add-on của Workspace cho Docs, Sheets và Slides. Tuy nhiên, vì đây là một triển khai mở rộng, có thể mất đến 15 ngày để tính năng này xuất hiện trên thiết bị của bạn.
Lợi Ích của Việc Sử Dụng Add-Ons Trong Google Workspace
Sử dụng add-on trong Google Workspace mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm:
- Tăng Năng Suất Làm Việc: Add-on giúp tích hợp các tính năng bổ sung mà không cần phải rời khỏi ứng dụng hiện tại, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.
- Tùy Biến Cao: Bạn có thể chọn các add-on phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp của mình, từ dịch thuật, quản lý dự án đến phân tích dữ liệu.
- Dễ Dàng Quản Lý: Với khả năng cài đặt hàng loạt và quản lý quyền truy cập, quản trị viên có thể dễ dàng kiểm soát và triển khai add-on cho toàn bộ tổ chức.
Cách Cài Đặt và Sử Dụng Add-Ons Trong Google Workspace
Để cài đặt add-on trong Google Workspace, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Mở Ứng Dụng Google Workspace: Truy cập vào Google Docs, Sheets hoặc Slides.
- Truy Cập Bảng Điều Khiển: Nhấp vào nút “+” trong bảng điều khiển bên phải.
- Chọn Add-On: Tìm và chọn add-on bạn muốn cài đặt từ danh sách có sẵn.
- Cài Đặt và Sử Dụng: Nhấp vào “Install” và làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt. Sau khi cài đặt, add-on sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển bên để bạn có thể sử dụng ngay lập tức.
1. Add-on là gì và tại sao nên sử dụng chúng trong Google Workspace?
Add-on là các ứng dụng bổ sung do bên thứ ba phát triển, giúp mở rộng tính năng của các ứng dụng Google Workspace. Sử dụng add-on giúp tăng năng suất và tùy biến cao hơn.
2. Làm thế nào để cài đặt add-on trong Google Workspace?
Bạn có thể cài đặt add-on bằng cách nhấp vào nút “+” trong bảng điều khiển bên phải của Google Docs, Sheets hoặc Slides, sau đó chọn add-on từ danh sách và làm theo hướng dẫn cài đặt.
3. Có thể gỡ bỏ add-on đã cài đặt không?
Có, bạn có thể gỡ bỏ add-on bằng cách vào bảng điều khiển bên, chọn add-on bạn muốn gỡ bỏ và nhấp vào tùy chọn “Uninstall”.
4. Add-on có hoạt động trên tất cả các ứng dụng của Google Workspace không?
Đúng vậy, sau khi cài đặt, add-on sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển bên trên tất cả các ứng dụng của Google Workspace như Docs, Sheets và Slides.
5. Làm thế nào để quản trị viên cài đặt add-on cho toàn bộ tổ chức?
Quản trị viên có thể cài đặt add-on hàng loạt từ Google Workspace Marketplace và quản lý quyền truy cập trong bảng điều khiển quản trị.
6. Có thể sử dụng add-on mới này với tài khoản cá nhân không?
Có, các add-on mới này có sẵn cho người dùng với tài khoản cá nhân cũng như các gói dịch vụ doanh nghiệp và giáo dục của Google.
7. Khi nào tôi có thể sử dụng add-on mới trên thiết bị của mình?
Google đã bắt đầu triển khai add-on của Workspace, nhưng có thể mất đến 15 ngày để tính năng này xuất hiện trên thiết bị của bạn.
Để tìm hiểu thêm về các add-on và cách chúng có thể nâng cao trải nghiệm làm việc của bạn, hãy truy cập ngay Afropolitan Group.
Các Add-On Phổ Biến Trong Google Workspace
Một số add-on phổ biến mà bạn có thể xem xét sử dụng bao gồm:
- Google Translate: Giúp dịch nội dung ngay trong tài liệu.
- DocuSign: Cho phép ký tài liệu điện tử trực tiếp trong Google Docs.
- Mail Merge: Giúp gửi email hàng loạt từ Google Sheets.