Bạn đã bao giờ cảm thấy khó chịu khi phải cuộn qua hàng loạt email cũ để tìm đến tin nhắn mới nhất trong một chuỗi email dài? Việc hiển thị tin nhắn gần đây nhất trên đầu sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng mà không cần mất thời gian tìm kiếm. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách bật tính năng hiển thị tin nhắn mới nhất trên đầu trong ứng dụng Apple Mail trên iPhone, iPad và máy Mac.
Contents
Tính năng này mặc dù hữu ích nhưng lại bị ẩn đi và tắt theo mặc định trên cả iOS và macOS. Vì vậy, nhiều người dùng Apple Mail có thể chưa biết đến sự tồn tại của nó. Hãy cùng Afropolitan Group khám phá cách kích hoạt tính năng này để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng Apple Mail của bạn.
Cách Hiển Thị Tin Nhắn Mới Nhất Trên Đầu Trong Apple Mail
Cho dù bạn đang sử dụng iOS 13, macOS Catalina hay phiên bản hệ điều hành cũ hơn, tính năng hiển thị tin nhắn mới nhất đã có sẵn trong ứng dụng Apple Mail. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng thiết bị:
Trên iPhone và iPad
- Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone hoặc iPad của bạn.
Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone
-
Cuộn xuống và chọn Mail.
-
Trong phần Xếp Chuỗi, bật công tắc cho tùy chọn “Tin Nhắn Mới Nhất Trên Đầu”.
Bật tùy chọn Tin Nhắn Mới Nhất Trên Đầu
Sau khi hoàn thành, tin nhắn mới nhất sẽ luôn hiển thị ở trên cùng trong mỗi chuỗi email.
Trên Máy Mac
-
Mở ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn.
-
Nhấp vào menu Mail ở góc trên bên trái màn hình.
Mở menu Mail trên máy Mac
- Chọn Tùy chọn (Preferences).
Chọn Tùy chọn trong menu Mail
- Chọn tab Xem (Viewing).
Chọn tab Xem
- Đánh dấu vào ô “Hiển thị tin nhắn mới nhất trên đầu”.
Đánh dấu vào ô Hiển thị tin nhắn mới nhất trên đầu
- Thoát khỏi Tùy chọn Hệ thống. Bây giờ, khi bạn mở một chuỗi email, tin nhắn mới nhất sẽ xuất hiện ở đầu danh sách.
Lợi Ích Của Việc Hiển Thị Tin Nhắn Mới Nhất Trên Đầu
Việc thay đổi thứ tự hiển thị tin nhắn trong Apple Mail mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:
- Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải cuộn xuống để tìm tin nhắn mới nhất, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Nắm bắt thông tin nhanh chóng: Tin nhắn quan trọng nhất luôn được hiển thị đầu tiên, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin cần thiết.
- Tăng hiệu suất làm việc: Quản lý email hiệu quả hơn, giúp bạn tập trung vào công việc chính.
- Trải nghiệm người dùng tốt hơn: Giao diện thân thiện và dễ sử dụng, mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà hơn.
1. Tính năng hiển thị tin nhắn mới nhất trên đầu có sẵn trên tất cả các phiên bản iOS và macOS không?
Tính năng này đã có mặt từ lâu trong Apple Mail và hỗ trợ hầu hết các phiên bản iOS và macOS.
2. Tôi có thể tắt tính năng này sau khi đã bật không?
Có, bạn hoàn toàn có thể tắt tính năng này bằng cách làm theo các bước tương tự như khi bật và bỏ chọn tùy chọn “Tin Nhắn Mới Nhất Trên Đầu”.
3. Việc bật tính năng này có ảnh hưởng đến dung lượng lưu trữ của thiết bị không?
Không, việc bật tính năng này không làm thay đổi dung lượng lưu trữ của thiết bị vì nó chỉ thay đổi cách hiển thị tin nhắn chứ không tạo thêm dữ liệu mới.
4. Tôi có thể thay đổi thứ tự hiển thị tin nhắn theo các tiêu chí khác không?
Hiện tại, Apple Mail chỉ cho phép sắp xếp theo thứ tự thời gian với tùy chọn hiển thị tin nhắn mới nhất trên đầu hoặc tin nhắn cũ nhất trên đầu.
5. Tính năng này có áp dụng cho cả email cá nhân và email công việc không?
Có, tính năng này áp dụng cho tất cả các tài khoản email được cấu hình trong ứng dụng Apple Mail.
6. Nếu tôi gặp sự cố khi bật tính năng này, tôi nên làm gì?
Bạn có thể thử khởi động lại thiết bị hoặc kiểm tra cập nhật phần mềm mới nhất cho ứng dụng Apple Mail. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Apple để được giúp đỡ.
7. Tôi có cần phải trả phí để sử dụng tính năng này không?
Không, tính năng này hoàn toàn miễn phí và được tích hợp sẵn trong ứng dụng Apple Mail.
Kết Luận
Tính năng hiển thị tin nhắn mới nhất trên đầu trong Apple Mail là một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý email hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để kích hoạt và sử dụng tính năng này trên iPhone, iPad và máy Mac. Hãy truy cập Afropolitan Group để tìm hiểu thêm nhiều mẹo và thủ thuật công nghệ hữu ích khác.