Mac được biết đến là dòng máy tính hiệu suất cao, hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả. Trung bình, mỗi người dành ít nhất 8-10 giờ mỗi ngày để làm việc trên Mac. Việc theo dõi thời gian sử dụng Mac sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về năng suất làm việc thực tế của mình. Chúng ta thường tự tin rằng mình quản lý thời gian tốt và không lãng phí thời gian một cách vô ích. Tuy nhiên, sự thật là chúng ta thường không thành thật với chính mình về việc sử dụng thời gian, bởi vì chúng ta chưa bao giờ thực sự theo dõi nó.
Contents
Nếu bạn muốn biết thời gian của mình đã đi đâu, bạn cần chủ động theo dõi và quản lý nó. Việc theo dõi thời gian sử dụng trong cả ngày có thể khó khăn, nhưng ít nhất chúng ta có thể theo dõi thời gian làm việc trên Mac. Điều tuyệt vời là Mac cung cấp các phương pháp giúp bạn dễ dàng theo dõi thời gian sử dụng mà không làm gián đoạn công việc. Vậy, nếu bạn muốn biết năng suất làm việc thực sự của mình, hãy cùng tìm hiểu cách theo dõi thời gian sử dụng trên máy Mac:
Sử Dụng Ứng Dụng Theo Dõi Thời Gian Của Bên Thứ Ba
Mac không có công cụ tích hợp sẵn để theo dõi thời gian sử dụng. Tuy nhiên, có rất nhiều phần mềm (ứng dụng) của bên thứ ba có thể giúp bạn theo dõi thời gian một cách chính xác. Sau khi trải nghiệm nhiều ứng dụng, chúng tôi thấy hai ứng dụng dưới đây là tốt nhất:
1. Ứng Dụng Timing
Một trong những lý do khiến Mac được coi là dòng máy tính hiệu suất cao là nhờ chất lượng của các ứng dụng có sẵn trên nền tảng này. Các ứng dụng Mac giúp chúng ta thực hiện những tác vụ mà nếu không có chúng thì sẽ không thể thực hiện được. Ứng dụng Timing là một ví dụ điển hình, hoạt động âm thầm trong nền, theo dõi từng phút bạn sử dụng mà không làm phiền bạn. Sau khi khởi chạy, ứng dụng sẽ nằm trên thanh menu và ghi lại thời gian bạn dành cho các ứng dụng khác nhau. Không chỉ vậy, ứng dụng này còn có thể theo dõi từng cửa sổ, tệp và thư mục riêng lẻ mà bạn đã mở.
Giao diện ứng dụng Timing
Nếu bạn đang làm việc trên nhiều tài liệu, ứng dụng sẽ hiển thị thời gian bạn dành cho từng tài liệu riêng biệt. Bạn có thể gắn thẻ công việc của mình và gán chúng cho các dự án khác nhau. Điều này cho phép bạn theo dõi thời gian bạn dành cho từng dự án. Ứng dụng còn có rất nhiều tính năng hữu ích khác. Một trong những tính năng đơn giản nhất mà chúng tôi yêu thích là điểm số năng suất mà nó gán dựa trên công việc của bạn. Tính năng này cho phép bạn xem năng suất của mình chỉ trong nháy mắt. Đừng ngạc nhiên nếu thấy chỉ số năng suất của bạn dao động trong khoảng 50 đến 70% khi bạn sử dụng lần đầu. Ứng dụng này có giá khá cao nhưng có thời gian dùng thử miễn phí. Hãy sử dụng bản dùng thử trước khi quyết định mua ứng dụng.
Bảng đánh giá năng suất của Timing
Cài đặt: (Dùng thử miễn phí, $29, $49, $79)*
2. Ứng Dụng Qbserve
Một ứng dụng tốt khác để theo dõi thời gian sử dụng trên Mac là Qbserve. Giống như Timing, sau khi khởi chạy, ứng dụng sẽ nằm trên thanh menu và ghi lại tất cả các hoạt động của bạn trong nền. Ngoài việc hiển thị thời gian bạn đã dành cho mỗi ứng dụng, nó còn cho phép bạn xem những gì bạn đã làm vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày. Nhật ký thời gian được lưu giữ cứ sau mỗi 10 phút, cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về một ngày của mình. Một tính năng nổi bật của ứng dụng này là thống kê năng suất được hiển thị trên biểu tượng thanh menu. Bạn không cần phải mở cửa sổ ứng dụng để xem năng suất của mình. Nó hoạt động như một lời nhắc nhở nhẹ nhàng mỗi khi năng suất của bạn bắt đầu giảm xuống. Chỉ số năng suất cũng được mã hóa màu và thay đổi từ đỏ sang xanh lục khi tỷ lệ năng suất của bạn tăng lên.
Giao diện ứng dụng Qbserve
Ứng dụng này cũng phù hợp cho những người làm việc tự do được trả lương theo giờ. Bạn có thể tạo dự án và gán công việc của mình cho các dự án cụ thể. Bằng cách này, bạn có thể đo lường chính xác thời gian dành cho mỗi dự án. Bạn thậm chí có thể tạo hóa đơn ngay trong ứng dụng.
Tính năng tạo hóa đơn của Qbserve
Cài đặt: (Dùng thử miễn phí, $40)*
Xem thêm: 6 Ứng Dụng Pomodoro Timer Tốt Nhất Cho Mac Để Nâng Cao Năng Suất
Theo Dõi Thời Gian Sử Dụng Mac và Nâng Cao Năng Suất
Việc theo dõi thời gian bạn sử dụng trên Mac có thể thực sự giúp bạn biết được thời gian của mình đã được sử dụng như thế nào. Bạn có thể cảm thấy rằng mình đã làm việc cả ngày nhưng số liệu thống kê lại cho thấy điều ngược lại. Không ai có thể làm việc hiệu quả 100% mọi lúc và đó không phải là mục tiêu của việc sử dụng các ứng dụng này. Mục tiêu là tìm ra nơi bạn đang lãng phí thời gian và sau đó tìm ra cách giảm thiểu nó càng nhiều càng tốt. Đã đến lúc ngừng lừa dối bản thân và kiểm soát thời gian của mình. Những công cụ này đã giúp chúng tôi rất nhiều và chúng tôi chắc chắn rằng chúng cũng sẽ giúp ích cho bạn.
1. Tại sao cần theo dõi thời gian sử dụng trên Mac?
Theo dõi thời gian giúp bạn nhận thức rõ hơn về cách bạn sử dụng thời gian, từ đó xác định và loại bỏ những hoạt động lãng phí, tập trung vào công việc quan trọng, nâng cao năng suất.
2. Có những phần mềm nào hỗ trợ theo dõi thời gian trên Mac?
Có nhiều phần mềm, cả miễn phí và trả phí, hỗ trợ theo dõi thời gian trên Mac như Timing, Qbserve, RescueTime, ManicTime,…
3. Timing và Qbserve khác nhau như thế nào?
Timing tập trung vào việc theo dõi chi tiết thời gian sử dụng từng ứng dụng, cửa sổ và tài liệu. Qbserve cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động trong ngày và có tính năng tạo hóa đơn cho freelancer.
4. Làm thế nào để chọn phần mềm theo dõi thời gian phù hợp?
Việc lựa chọn phần mềm phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu cần theo dõi chi tiết, Timing là lựa chọn tốt. Nếu cần tổng quan và tính năng tạo hóa đơn, hãy chọn Qbserve. Bạn nên dùng thử phiên bản miễn phí trước khi quyết định mua.
5. Ngoài phần mềm, còn cách nào khác để theo dõi thời gian sử dụng Mac?
Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian như Pomodoro, ghi chép nhật ký hoạt động hàng ngày để theo dõi thời gian sử dụng máy tính và hiệu quả công việc.
6. Việc theo dõi thời gian có giúp cải thiện năng suất làm việc không?
Việc theo dõi thời gian giúp bạn nhận thức rõ hơn về cách bạn sử dụng thời gian, từ đó điều chỉnh thói quen làm việc, loại bỏ những hoạt động lãng phí và tập trung vào công việc quan trọng, dẫn đến năng suất được cải thiện.
7. Tôi có cần phải theo dõi thời gian sử dụng Mac hàng ngày không?
Không nhất thiết phải theo dõi hàng ngày. Bạn có thể theo dõi trong một khoảng thời gian nhất định để hiểu rõ thói quen sử dụng Mac của mình, sau đó điều chỉnh và theo dõi định kỳ để kiểm tra hiệu quả.
Lời kết
Việc theo dõi thời gian làm việc trên máy tính Mac không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về năng suất làm việc mà còn giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn. Hãy thử áp dụng các phương pháp trên và chia sẻ kết quả với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới. Bạn đã sẵn sàng để kiểm soát thời gian và nâng cao năng suất làm việc của mình chưa? Hãy bắt đầu ngay hôm nay!